Planlegge gradvis tilbakeføring

En vellykket tilbakeføringsplan må skape forståelse gjennom tydelige delmål og rollefordeling mellom alle involverte parter. Medarbeideren må forstå hva som forventes på hvert trinn, hvilke kriterier som må oppfylles før økning av arbeidsmengde, og hvem som har ansvar for å vurdere fremdriften. Håndterbarhet oppnås ved å designe små, realistiske trinn som medarbeideren mestrer uten å bli overveldet. Forskning anbefaler maksimal økning på 10 prosent arbeidstid per uke for å minimere risikoen for tilbakefall. Praktiske tiltak som energidagbok, smerteskalaer og regelmessige evalueringsmøter gir objektive måleparametere som alle parter kan forholde seg til.

Mening i tilbakeføringsprosessen skapes ved å prioritere oppgaver som gir medarbeideren mestringsfølelse og gradvis normalisering av yrkesidentiteten. Dette innebærer å starte med oppgaver som medarbeideren behersker godt og som gir positiv tilbakemelding, før man gradvis introduserer mer krevende elementer. Ukentlige evalueringer langs de tre dimensjonene - forståelse, håndterbarhet og mening - gir et dynamisk styringsverktøy som kan justeres basert på medarbeiderens utvikling. Studier viser at strukturerte tilbakeføringsprogrammer ikke bare reduserer fraværstiden, men også øker medarbeiderens selvtillit og reduserer risikoen for fremtidige sykefravær

Erik, 47 år – teknikker

Erik har jobbet som tekniker i 15 år og er en nøkkelperson i teamet med bred kunnskap om både gamle og nye systemer. Han blir sykmeldt i fire måneder etter en ryggoperasjon og er nå klar for gradvis tilbakeføring, men både han og leder Knut er usikre på hvordan dette best skal gjøres. Erik er bekymret for at plagene skal blusse opp, mens Knut er redd for å presse for hardt.

De utarbeider en detaljert trappeplan hvor Erik starter med 20 prosent arbeid to dager i uka, kun med skrivebordsoppgaver og ingen tung løfting. Han fører daglig energidagbok og smerteskala, som de evaluerer hver fredag. Planen er å øke med 10 prosent arbeidstid hver uke hvis smerte- og utmattelsesnivået holder seg under 3 på en skala fra 1-10. I uke 5 leder Erik sitt første korte team-møte, noe som gir ham følelse av mening og relevans. Ved uke 8 jobber han 60 prosent og kan håndtere lette fysiske oppgaver, og ved uke 12 er han tilbake i full stilling med minimal smerter. Erik uttrykker at den gradvise oppbyggingen ga ham selvtillit, og at han aldri følte seg overveldet av kravene.