Office manager

Euro Accident er del af en større svensk livsforsikringskoncern med et unikt koncept inden for sundhedsforsikring.

Vi har god fremgang på det danske marked og har fordoblet medarbejderantallet det sidste års tid. Nu er der behov for en Office Manager til at tage hånd om de administrative aktiviteter og opgaver samt til at sikre, at kontoret danner rammerne for et godt og effektivt arbejdsmiljø.

Med reference til ledelsen bliver du ansvarlig for at styre og koordinere de daglige administrative aktiviteter og opgaver. Du sikrer, at medarbejderne har de bedst mulige fysiske rammer til at udføre deres job, og du er drivende og udførende, når det kommer til fælles sociale aktiviteter.

Dine primære opgave og ansvarsområder bliver:
De fysiske rammer

• Kontakt til bygningsansvarlig/vicevært, ejendomsservice, alarmselskab, håndværkere m.fl.

Kontordrift

• Koordinering og kontakt til rengøringsfirma, håndtering af kontrakter med underleverandører, løbende bestilling af kontorartikler, IT-udstyr og merchandise. Tage imod gæster, post, oprydning, affaldshåndtering, frokostordning, kaffe og forplejning m.m.

HR-relaterede opgaver

• Assistere med administrative opgaver som registrering af medarbejdere, bestilling af PC, mobiltelefoner og andet udstyr
• Arrangementer, fester, gaver

PA-opgaver for ledelsen

• Supportere ledelsen med diverse ad hoc opgaver

Din baggrund

Du har erfaring fra kontor og har formodentlig allerede en rolle, hvor du er involveret i den praktiske kontordrift. Du får ting til at ske, og du trives med at supportere dine kollegaer og være blæksprutten med den alsidige hverdag.

Du har enten erfaring med eller lyst til at styre leverandører og stå for indkøbsaftaler. Du har interesse for HR-administration, har øje for trivslen på kontoret og har flair for at arrangere personalearrangementer m.m.

Nogle af de ad hoc opgaver, du kommer til at hjælpe ledelsen med, kræver et godt kendskab til MS Office pakken, og at du har en stuktureret arbejdsform med fokus på kvalitet og detaljer.

Du er flydende på dansk i skrift og tale og kan kommunikere ubesværet på engelsk. Koncernen har hovedkontor i Sverige, så det vil være en fordel, hvis du også kan begå dig på svensk.

Du brænder for at servicere og gøre en synlig forskel i en organisation i vækst.

Du er en engageret og humørfyldt holdspiller, der er venlig, hjælpsom, servicerende, selvstændig og løsningsorienteret. Du er et troværdigt menneske, der tør tage ansvar og vise initiativ.

Du tilbydes

Vi er en ambitiøs og ansvarlig virksomhed med højt til loftet. Du bliver en vigtig medspiller i kontorets daglige arbejde – i tæt samarbejde med et voksende team af gode kolleger. Din stemme vil blive hørt, dine resultater vil blive set, og du får lov til på egen hånd at præge både retning og tempo.

Du får gode muligheder for både fagligt og menneskeligt at udvikle dig, og hele virksomheden er i samme båd hele vejen – både når det er sjovt, og når det er alvor.

Målet er at være en ledende samfundsaktør og et forsikringsselskab, som bidrager til sundhed og arbejdsevne for kunderne i henhold til Agenda 2030 og FN’s globale verdensmål.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Kontoret ligger i Ørestad, tæt ved metro og tog.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Christian Bonde på tlf. +45 40 27 59 00.

Ansøgning og ansøgningsfrist

Ansøgninger behandles løbende, som vi modtager dem. Upload din ansøgning til KAR+CO ved at benytte knappen til højre mærket søg stillingen: "Søg stillingen".

Med henvisning til de nye persondataregler modtages ansøgningen KUN via systemet. Kan du ikke uploade din ansøgning via ansøgningsknappen, bedes du derfor kontakte KAR+CO.

Bemærk, at vores annoncer automatisk og løbende bliver fornyet på jobportalerne, indtil stillingen er endeligt besat. En fornyelse af stillingen, om end det kan se sådan ud, er således ikke et udtryk for genopslag. Du kan kun søge stillingen via systemet og kun én gang. Jf. GDPR bedes du undlade at fremsende ansøgning på ny via mail eller lignende uden forudgående aftale.