Sådan tager du hånd om en stressramt

Selvom der de seneste mange år har været øget fokus på forebyggelse og håndtering af stress viser bl.a. den nationale sundhedsprofil, at vores mentale sundhed stadig bliver dårligere. Samtidig ved vi fra forskning, at jo hurtigere der bliver taget hånd om stresssymptomer jo bedre.

Arbejdsrelateret stress kan være udfordrende at håndtere alene, og som leder spiller du en central rolle. Det er derfor vigtigt at man som leder har forståelse for stress. Det er vigtigt at vide, at stress er en belastningstilstand som opstår, når der er ubalance mellem krav og ressourcer. Det er vigtigt at kende ens symptomer på stress, og kommunikere klart med sine opgivelser.

Nedenfor kan du læse, hvordan du som leder kan hjælpe din stressramte medarbejder, og hvilke råd du kan give din medarbjeder, så medarbejderen har gode forudsætninger for at komme godt videre:

• Hjælp din medarbejder med at få et fuldt overblik over arbejdsopgaver, lav en tydelig forventningsafstemning og læg en realistisk plan. Nogle har gavn af hjælp til at lægge en fast struktur på arbejdsdagen, hvor man i aftalte tidsrum laver bestemte opgaver.
• Afsæt tid til løbende dialog om prioritering og fokus på de forskellige arbejdsopgaver. Det hjælper både på effektivitet og arbejdsglæde. Planlæg de større opgaver, som med fordel kan opdeles i mindre dele, som gør det lettere at overskue.
• Aftal med teamet og medarbejderen hvis der er tidsrum, hvor man ikke skal forstyrres, og hvornår man er til rådighed. Afstem med de andre medarbejdere hvis der er opgaver, som skal uddelegeres.
• Giv også plads til uforudsete opgaver, og planlæg efter at fastlagte opgaver ikke fylder mere end ca. 60% af arbejdsdagen.
• Skab rammer der så vidt muligt gør, at medarbejderen kan færdiggøre én opgave ad gangen, inden der tages fat på en ny. Det kan hjælpe på koncentration og distraktion.
• Aftal at medarbejderen afsætter tid i slutningen af arbejdsdagen til overblik og planlægning af næste dags opgaver. Derved understøtter du, at din medarbejder kan holde fri, når vedkommende har fri. Er der behov for, at opgaver tages med hjem, sættes der tydelige rammer herfor.
• Det er også vigtigt, at der bliver indlagt pauser i løbet af dagen. For nogle er det godt at kunne gå en tur, snakke med en kollega eller afsætte tid til meditation. For nogle er der også gavnligt med afveksling mellem lettere opgaver og mere krævende arbejde.
• Motion med lav til moderat intensitet er der evidens for kan reducere graden af stress. Der er også solid forskning, som viser, at meditation og mindfulness har positiv effekt på stresssymptomer. Mange oplever også at have gavn af åndedrætsøvelser.